Sistemi za evidenciju radnog vremena omogućavaju pregled dolazaka, odlazaka i prisustva zaposlenih. Koriste se u firmama, radionicama, magacinima, proizvodnim pogonima i objektima gde je potrebna jasna evidencija rada.
Terminali za dolaske, odlaske i pregled prisustva zaposlenih
Evidencija radnog vremena pomaže firmama da jasno prate dolaske, odlaske, kašnjenja i prisustvo zaposlenih. Sistem se koristi u firmama, radionicama, magacinima, proizvodnji i objektima sa smenskim radom.
Identifikacija može biti preko kartice, RFID taga, šifre ili biometrije kada uređaj to podržava. U zavisnosti od opreme, terminal može raditi samostalno ili u kombinaciji sa kontrolom pristupa.
Važno je unapred definisati broj zaposlenih, način identifikacije, poziciju terminala, mrežu, administraciju korisnika i vrstu izveštaja koju korisnik očekuje.
Primeri opreme
Terminali za evidenciju i pristup
Sistem može biti jednostavan terminal za registraciju ili kombinovano rešenje sa kontrolom pristupa.
Terminal za evidenciju dolazaka, odlazaka i osnovnu administraciju korisnika
Naše usluge u oblasti evidencije radnog vremena
Ugradnja terminala — montaža uređaja na odgovarajuću poziciju i povezivanje napajanja i mreže.
Podešavanje korisnika — unos korisnika, kartica, tagova, šifara ili biometrije prema mogućnostima terminala.
Povezivanje sa kontrolom pristupa — kada oprema podržava, isti sistem može služiti i za ulaz i za evidenciju.
Osnovna obuka — objašnjenje korisniku kako se dodaju zaposleni, čitaju događaji i koriste osnovni izveštaji.
Šta treba definisati pre ugradnje?
Broj zaposlenihbroj korisnika određuje klasu terminala i način administracije.
Način registracijekartica, tag, šifra ili biometrija biraju se prema režimu rada firme.
Mreža i softverproverava se da li terminal radi lokalno, preko mreže ili uz softver proizvođača.
Administracijamora se znati ko u firmi dodaje korisnike i vodi evidenciju.
Prednosti naših rešenja
Jasniji pregled dolazaka i odlazaka zaposlenih.
Manje ručnog upisivanja i manje grešaka u evidenciji.
Mogućnost povezivanja sa kontrolom pristupa.
Bolja organizacija kod smenskog rada i većeg broja zaposlenih.
Kada vam je ova usluga potrebna?
Kada firma ima više zaposlenih i potrebu za pregledom prisustva.
Kada se radi u smenama.
Kada želite isti sistem za ulaz i evidenciju.
Kada ručna evidencija više nije dovoljno pregledna.
Važno je znati
Pre ugradnje treba definisati broj zaposlenih, način identifikacije, poziciju terminala, mrežu i ko će administrirati korisnike i izveštaje.
Terminal za evidenciju nije isto što i kompletan obračunski softver. Obim izveštaja zavisi od izabrane opreme i softvera.
Kod biometrijskih sistema treba voditi računa o pravilima privatnosti, internim procedurama firme i načinu čuvanja podataka.
Brza procena
Za brzu procenu pošaljite broj zaposlenih, željeni način registracije dolaska i odlaska, fotografije mesta za terminal, informaciju da li postoji mreža na toj lokaciji i da li terminal treba povezati sa kontrolom pristupa.
Kratki odgovori na pitanja koja klijenti najčešće postavljaju pre izlaska na teren i izrade ponude.
Da li ugrađujete terminale za evidenciju radnog vremena?
Da. Ugrađujemo terminale, povezujemo napajanje i mrežu, podešavamo osnovne korisnike i objašnjavamo osnovno korišćenje sistema.
Kako zaposleni evidentiraju dolazak i odlazak?
U zavisnosti od terminala, mogu koristiti karticu, RFID tag, šifru ili biometriju. Način se bira prema potrebama firme i mogućnostima uređaja.
Da li terminal može da radi sa kontrolom pristupa?
Može, ako izabrani model i kontroler podržavaju taj režim. Tada ista identifikacija može služiti za ulaz i za evidenciju radnog vremena.
Da li vi radite obračun plata?
Ne. Mi radimo ugradnju, povezivanje i osnovno podešavanje opreme. Obračun plata i pravila firme zavise od softvera, administracije i internih procedura korisnika.
Šta je potrebno pre ugradnje?
Potrebno je definisati broj zaposlenih, način identifikacije, mesto terminala, dostupnost mreže i ko će administrirati korisnike i izveštaje.
